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Cómo montar una
oficina
 en
casa
Rendirás
más en tu trabajo
-Trabajar desde casa, introducción
-Aspectos a tener en cuenta en el montaje de la oficina en casa
-Infraestructura tecnológica necesaria para trabajar
desde casa
Trabajar desde casa,
introducción
El ritmo de vida va
variando a lo largo de los años lo que hace que haya que ir adaptándose a
los cambios que conlleva.
 Hoy día este ritmo es tan acelerado que no encaja
bien en el sistema de trabajo tradicional, con horarios fijos y oficinas a
las que cada vez cuesta más trabajo llegar (atascos, averías, etc). Esto
hace necesario que se abran nuevas vías de acceso al mercado laboral que
sean más flexibles.
Así nace el concepto de
trabajar desde casa como respuesta a cubrir estas necesidades. Gracias
al auge de las nuevas tecnologías de la información cada vez es más fácil
acceder a esta opción laboral, ya sea trasladando la oficina a tu casa o
trabajando como profesional liberal que emprende un negocio montando su
oficina en casa.
Una vez tomada la decisión
de trabajar desde casa, es indispensable habilitar un lugar en ella de uso
exclusivo para este fin por tu propio bien y por el de tu familia.
En este documento te damos
algunos consejos sobre cómo debe ser y los elementos que deben existir en
él para que tu oficina en casa sea lo más confortable posible y cubra
todas tus necesidades para trabajar desde casa.
Aspectos a tener en cuenta en el montaje de la oficina
en casa
Decorativos
La elección del color de una habitación va a depender del uso que se le vaya
a dar a la misma. En este caso vamos a utilizarla para montar una oficina en
casa, por lo que deberemos elegir colores que inviten a favorecer el
rendimiento intelectual. Estos colores son los claros o neutros o si se
prefiere dar color utilizar la gama de los azules y verdes en sus
tonalidades más suaves.
Lo más apropiado a la hora de trabajar en casa en cuanto a iluminación es
intentar elegir una habitación que disponga de suficiente luz natural, a
modo de ventana o cristalera y colocar allí el escritorio. Si no se dispone
de un lugar así, para trabajar desde casa, habrá que prestar especial
atención a la iluminación, ya que un espacio mal iluminado es foco de
malestar, dolor de cabeza o problemas con la vista; enemigos de un
rendimiento intelectual satisfactorio. Por ello hay que elegir lámparas que
se asemejen a la luz natural (tubos fluorescentes) y colocarlas de manera
que iluminen directamente el lugar de trabajo a una altura aproximada de 70
centímetros. Regule también la luminosidad de la pantalla de su ordenador
con la ayuda de un filtro.
Lo ideal a la hora de adquirir el mobiliario para la
oficina en casa es
atender a un criterio ergonómico, es decir, que un mobiliario se adapte a
las curvaturas del cuerpo humano y unas condiciones externas que favorezcan
la tarea de trabajar desde casa haciéndola más saludable y cómoda.
La mesa de trabajo debe tener las dimensiones adecuadas para que el equipo y
los elementos fungibles (papel, lápiz, bolígrafo, etc.) tengan el espacio
suficiente para desarrollar su trabajo. La pantalla y el teclado deben
situarse a 50cm aproximadamente de los ojos y entre 10 y 60 grados de la
línea de la horizontal de mirada.
La
tarea de trabajar desde casa requerirá permanecer mucho tiempo sentado por
lo que debe prestar máxima importancia a la postura para evitar lesiones.
La silla debe ser regulable en altura y debe también permitir regular el
respaldo, éste último para evitar daños deberá acoplarse envolviendo la
región lumbar, los codos se colocan en ángulo recto al escribir en el
teclado. Si los pies no tocan el suelo al regular la altura, es conveniente
que coloque un reposapiés debajo.
Por último la lámpara se colocará lo más orientada posible a la mesa de
trabajo y a una altura aproximada de 70cm sobre la mesa.
Recuerde que para favorecer la concentración y la realización de su trabajo
en la oficina en casa es muy importante mantener ésta en perfecto orden, sin
sobrecargar de elementos decorativos ni las estanterías con material de
trabajo ya que facilitarían la distracción.
Infraestructura tecnológica necesaria para trabajar desde casa
Elegir el equipo informático necesario
para empezar a trabajar desde casa es una de las decisiones más importantes
que deberás to mar, en función a tu elección, trabajar desde casa se
convertirá en una tarea más fácil y cómoda.
La primera decisión que deberás tomar
tiene que ver con el tipo de ordenador que quieres utilizar. La opción más
económica y con mejores prestaciones es el equipo de sobremesa, es decir,
un PC estándar que consta de un monitor, una unidad central y un teclado.
Esta opción será acertada si la oficina en casa está ubicada en un sitio
fijo.
Si, por el contrario, necesitas
movilidad para trabajar desde casa o dispones de poco espacio lo apropiado
sería la adquisición de un equipo portátil. Este tipo de ordenadores
resultan más cómodos si tienes que desplazarte, sin embargo, se pierde en
capacidad de disco duro y velocidad. Además las pantallas son más pequeñas y
el teclado es más incómodo.
Si tu trabajo desde casa va a consistir
en recabar e introducir datos, dar instrucciones, manejar archivos,
conectarte a Internet o hablar por teléfono; existe una opción en el
mercado: un pequeño aparato llamado PDA que te permite realizar todas estas
tareas.
La elección de la impresora para
trabajar desde casa también requiere atención. Lo más recomendable desde el
punto de vista económico es que se elija una marca cuyos recambios sean
económicos, ya que existen modelos cuyos cartuchos de tinta de recambio
pueden costar más que la propia impresora. Es recomendable también desde el
punto de vista del ahorro de dinero y de espacio adquirir un modelo que
incluya fax, copiadora y escáner en el mismo aparato.
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